Odpovědnost za schodek na svěřených hodnotách, které je zaměstnanec povinen vyúčtovat, upravují ustanovení § 252 až 254 zákona č. 262/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákoník práce“).
Podle § 252 odst. 1 zákoníku práce, byla-li se zaměstnancem uzavřena dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování (dále jen "dohoda o odpovědnosti"), za které se považují hotovost, ceniny, zboží, zásoby materiálu nebo jiné hodnoty, které jsou předmětem obratu nebo oběhu, s nimiž má zaměstnanec možnost osobně disponovat po celou dobu, po kterou mu byly svěřeny, odpovídá za schodek vzniklý na těchto hodnotách.
Podle § 252 odst. 2 zákoníku práce, dohoda o odpovědnosti smí být uzavřena nejdříve v den, kdy fyzická osoba dosáhne 18 let věku.
Podle § 252 odst. 3 zákoníku práce, Dohoda o odpovědnosti musí být uzavřena písemně, jinak je neplatná.
Podle ustanovení § 254 odst. 1 zákoníku práce platí, že Inventarizace se provádí při uzavření dohody o odpovědnosti, při jejím zániku, při výkonu jiné práce, při převedení zaměstnance na jinou práci nebo na jiné pracoviště, při jeho přeložení a při skončení pracovního poměru.
Stěžejním ustanovením pro váš případ je ustanovení § 252 odst. 4 zákoníku práce, podle něhož se zaměstnanec zprostí odpovědnosti zcela nebo zčásti, jestliže prokáže, že schodek vznikl zcela nebo zčásti bez jeho zavinění, zejména, že mu bylo zanedbáním povinnosti zaměstnavatele znemožněno se svěřenými hodnotami nakládat. Jedná se o vyvratitelnou domněnku. Pokud vaše přítelkyně prokáže, že např. od poslední inventarizace byla na dovolené a následně onemocněla, pak se zcela jistě odpovědnosti za schodek zprostí.
Podle odborné literatury (prof. Bělina a kol. – Pracovní právo – C. H. Beck - 3.vydání, 2007, s.358) platí, že pokud jde o rozsah náhrady škody, je třeba rozlišovat mezi individuální a společnou hmotnou odpovědností. U individuální hmotné odpovědnosti je zaměstnanec povinen nahradit schodek v plné výši. Při společné odpovědnosti za schodek se jednotlivým zaměstnancům určí podíl náhrady podle poměru jejich dosažených výdělků, přičemž výdělek jejich vedoucího a jejich zástupce se započítává ve dvojnásobné výši.
